Privacybeleid

Jaarrond Tuintelling is een samenwerking tussen zeven partijen:

• Vogelbescherming Nederland
• Sovon Vogelonderzoek Nederland
• De Vlinderstichting
• Zoogdiervereniging
• Stichting RAVON
• EIS Kenniscentrum Insecten
• Stichting FLORON

De betrokken organisaties zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de organisatie van het project Jaarrond Tuintelling. De betrokken PGO’s zijn eigenaar van de verzamelde telgegevens.

Persoonsgegevens

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ofwel de ‘privacywet’ legt regels op aan organisaties die persoonsgegevens verwerken en beheren. Sovon beheert de website en is eigenaar van de NAW-gegevens van deelnemers aan Jaarrond Tuintelling. Daarmee zijn zij verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens van bezoekers, deelnemers en wederpartijen. Persoonsgegevens zijn combinaties van naam-adres-woonplaats, andere combinaties van namen met achtergrondgegevens (zoals IP-adressen), telefoonnummers en e-mailadressen.

Dat betekent dat:

• het voor iedereen van wie Sovon persoonsgegevens verwerkt, duidelijk moet zijn hoe en waarom dit gebeurt;
• persoonsgegevens door Sovon alleen verzameld en beheerd mogen worden met een gerechtvaardigd en duidelijk beschreven doel;
• dit doel vastgelegd is in de privacyverklaring van Sovon;  
• beheerde persoonsgegevens juist en actueel zijn;
• persoonsgegevens adequaat zijn beveiligd.

Sovon gaat voor Jaarrond Tuintelling zorgvuldig met persoonsgegevens om en hanteert strikte privacyregels. Persoonsgegevens worden niet verstrekt of ter inzage gegeven aan derden. Derden zijn alle anderen dan de organisatie van Jaarrond Tuintelling en de persoon in kwestie. Verwerkers zijn daar de enige uitzondering op, naast uitzonderingen door de wet gesteld. Verwerkers zijn bedrijven die op verzoek van Jaarrond Tuintelling publicaties versturen naar de deelnemers, zoals enquêtes of digitale nieuwsbrieven. In een verwerkersovereenkomst is dan vastgelegd dat de persoonsgegevens uitsluitend voor dat doel gebruikt mogen worden.

Inzien persoonlijk profiel

Belangrijk is dat je na het inloggen op de website via een persoonlijk profiel je persoonsgegevens kunt inzien en/of wijzigen. Elke deelnemer wordt na het inloggen eenmalig gevraagd om akkoord te gaan met het gebruik van de persoonsgegevens om het telwerk zo goed mogelijk ondersteunen, en de tellers te kunnen informeren over resultaten en ontwikkelingen. Als je niet met deze privacyverklaring akkoord gaat, word je verzocht de website niet te gebruiken, dan wel geen overeenkomst aan te gaan en dit te melden aan Sovon.

Voor het afmelden en definitief verwijderen van je persoonsgegevens kun je een mail sturen naar info@sovon.nl.

Delen van informatie en gebruik van foto’s

Jaarrond Tuintelling wil het mogelijk maken dat tellers onderling met elkaar ervaringen, kennis en waarnemingen kunnen delen. Als deelnemer kun je berichten plaatsen op je eigen tijdlijn, andere tellers volgen en reageren op hun berichten. Om dit mogelijk te maken zijn je account, tuin, tellingen en foto’s vindbaar voor andere deelnemers. Wil je dit niet, dan kun je dit op je profielpagina aangeven. Tellingen en gebruikersnamen zijn ook zichtbaar voor niet ingelogde bezoekers.

De foto’s die tellers uploaden blijven eigendom van de fotograaf. Jaarrond Tuintelling mag de foto’s wel gebruiken voor de website tuintelling.nl, de digitale nieuwsbrief en social media. Bij gebruik voor drukwerk nemen wij eerst contact op met de fotograaf. De foto’s zullen niet voor publicatie aan derden worden gegeven.

Verwerkingsregister

In een verwerkingsregister houden we bij hoe de verwerking plaats vindt en hoe de beveiliging van persoonsgegevens organisatorisch en technisch is geregeld. Een eventueel datalek melden we binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. In dat geval nemen we per direct alle benodigde schadebeperkende maatregelen.

Deze pagina is voor het laatst herzien op 25 februari 2020.